Manager administratieve ondersteunende diensten

Ben jij die leidinggevende met analytische vaardigheden die snel ziet hoe processen en procedures geoptimaliseerd en gedigitaliseerd kunnen worden?

Dan ben jij die collega waar wij naar op zoek zijn!

Als manager administratieve ondersteunende diensten stuur je de administratieve afdelingen aan (Financiële administratie, HR administratie, Salarisadministratie en de Cliëntadministratie, in totaal 8 medewerkers). Daarbij zorg je ervoor dat zij de registratie volledig, juist en tijdig uitvoeren. Je stemt functioneel af met business en financial control.

Jouw verantwoordelijkheid voor de medewerkers van de administratieve afdelingen betreft de dagelijkse aansturing, het voorzitten van werkoverleggen en het (gezamenlijk met de afdeling) opstellen van jaardoelen/jaarplan. Je bent verantwoordelijk voor een correcte registratie-, administratie- en declaratie verwerking. Door je brede kennis kun je je medewerkers ondersteunen bij vragen of het maken van beslissingen.

Wat breng jij mee?

Je hebt kennis van en ervaring met HR-, salaris- en financiële administratie. Je hebt plezier in het optimaliseren en verder digitaliseren van processen en procedures en je bent samen met je collega’s op zoek naar hoe processen beter of eenvoudiger kunnen. Je hebt een helicopterview waardoor je snel ziet waar processen beter kunnen.

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau en hebt 3-5 jaar relevante werkervaring in een leidinggevende functie;
• Je hebt een bedrijfskundige of economische opleiding afgerond;
• Je bent als leidinggevende betrokken bij je medewerkers en zorgt voor een goede samenwerking;
• Je bent analytisch sterk en kunt je boodschap ook aan niet-financiële mensen overbrengen;
• Je hebt affiniteit met ICT-systemen zodat je snel uit de voeten kan met de verschillende systemen: HR- en salarisadministratie (Afas) en de cliëntadministratie (ONS Nedap), natuurlijk ben je handig met Excel;
• Affiniteit met de cao VVT is een pre.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een functie waarin je voor anderen het verschil kunt maken. Binnen een team waar professionaliteit, plezier en prestatie gelijk opgaan en volop ruimte is voor initiatief en persoonlijke groei.

Natuurlijk ontvang je hiervoor een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket:

• Salaris conform schaal FWG 65 CAO VVT (Verpleging, Verzorging en Thuiszorg), vakantiegeld 8% en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Tijdelijk dienstverband van 32 – 36 uur per week, voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een aantal uitruilbare arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan;
• Een betekenisvolle baan binnen een ondernemende, warme organisatie.

Over Alerimus

Alerimus is een zorgorganisatie in de Hoeksche Waard met twee locaties, waar tezamen 150 cliënten wonen: de Buitensluis in Numansdorp en de Open Waard in Oud-Beijerland. Ook wordt zorg aan huis geboden (circa 150 cliënten), huishoudelijke hulp (circa 500 cliënten) en kunnen ouderen bij Alerimus terecht voor dagbesteding, warme maaltijden en vervoer.

Alerimus betekent ‘wij zorgen voor…’. Het vertrekpunt van al ons handelen is de vraag en de agenda van onze bewoners en cliënten.

Alle functies hebben één ding met elkaar gemeen: het is dankbaar werk! We werken met ruim 400 medewerkers en 270 vrijwilligers samen voor kwetsbare ouderen in de Hoeksche Waard.

Bij Alerimus draait alles om regie. Om de eigen regie van onze cliënten én van onze medewerkers. In een tijd dat zorgen voor is gekoppeld aan regels, procedures en richtlijnen, maakt Alerimus het verschil door de cliënt, de mantelzorger en hun specifieke vraag centraal te stellen. Wat kunnen wij betekenen om, in een situatie waarin vermogens afnemen, kwaliteit van leven in stand te houden? Om het gevoel van eigenwaarde en autonomie te behouden?

Ben jij enthousiast?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, dan gaan we graag met je in gesprek. Heb je vragen, neem dan contact op met Jacqueline van Rijn, Concerncontroller, via telefoonnummer 0186 659 659.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of wil je graag solliciteren? Neem dan contact op met de Backoffice, via solliciteren@alerimus.nl of 0186 659659 of solliciteer via de website.

Wil je solliciteren?

Vul hieronder je gegevens in en verzend deze samen met je motivatiebrief en CV naar HR.

Wanneer je bij ons in dienst komt, vragen wij een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu!